Katılımcı Soruları

Fuar kurulum hazırlığı için alana ne zaman girebilirim?
Katılımcı kılavuzunda ‘Zamanlama Çizelgesi’ altında detaylı olarak belirtildiği gibi kuruluma giriş 24 Temmuz 2016 saat 10:00 itibariyle başlanacak ve kaba inşaat 26 Temmuz 2016 saat 17:00’de tamamlanacaktır.

Ürün Yerleşimine saat 17:00 itibariyle başlanacak olup saat 22:00’de tüm standların fuara hazır hale gelmesi gerekmektedir. Standı tamamlanmış olan firmalar saat 17:00’den önce ürün yerleşimine başlayabilirler.Ancak inşaatın devam etmesi sebebiyle oluşan tozdan dolayı Organizatör tarafından tavsiye edilmemektedir.

Paket stand almış firmalar yine kuruluş aşamasının son günü olan 26 Temmuz 2016 öğle saatlerinden sonra fuar alanına giriş yapıp , ürün yerleşimine başlayabilirler.

Giriş gününde herhangi bir değişiklik olması durumunda katılımcı firmalarla ve stand firmalarıyla iletişime geçilecektir.

 

Stand yüksekliği ne kadar olmalı ? 
Tek katlı standların maksimum yükseklik sınırı 3,66 metre, iki katlı standların maksimum yükseklik sınırı 4,5 metre olarak belirlenmiştir.Standart standlar için yükseklik 2.5 metredir.

 

Stand içinde kullanılacak ürünleri (masa, sandalye,raf vs.) alandan kiralayabilir miyim?
Talep ettiğiniz her türlü ekstra malzemeyi Katılımcı Kılavuzu ekinde yer alan malzeme listesinden kiralayıp temin edebilirsiniz. Ürünleri kiralamak için lütfen müşteri temsilcinizle iletişime geçmenizi rica ederiz.
 

Fuar alanında internet bağlantısı nasıl sağlanıyor? 
Fuar alanında internet ücretsiz olarak vardır , online şifre alarak giriş yapılabilmektedir.


Standımın zemini nasıl olacak ? 
İstanbul Fuar Merkezi salonunda zemin betondur. Boş alan almış firmalar konseptlerine uygun olarak zemin uygulaması yapmaktadır (Podyum, parke, halı vs.) Standart stand alan firmaların zeminine halı kaplanmaktadır.
 

Sizden almış olduğum standart standımın  üzerine istediğim uygulamayı yapabilir miyim? 
Fuar Katılımcısı fuar yönetimi aracılığı ile kiraladığı boş alan ve kiralık stand malzemelerinin uğrayacağı her türlü hasardan sorumludur. Zemini, kolonları ve fuar alanı duvarlarını delmek, boyamak, bu yerlere çivi çakmak ve yapıştırıcı kullanmak suretiyle zarar vermek, hangar ve giriş-çıkış kapılarına, duvarlara ve kolonlara nakliye aracıyla çarparak zarar vermek, kiralık standlara çivi çakmak delmek, kesmek veya çift taraflı bant dışında yapıştırıcı kullanmak ve boyamak suretiyle zarar vermek yasaktır. Fuar Katılımcısı bu hasarları ve fuar merkezinde yapacağı her türlü diğer hasarları nakden ödemek zorundadır.


Plazma kiralayabileceğim bir yer var mı?
Katılımcı Kılavuzu ekinde yer alan malzeme listesinden kiralayıp temin edebilirsiniz. Ürünleri kiralamak için lütfen müşteri temsilcinizle iletişime geçmenizi rica ederiz.
 

Elektrik ihtiyacı konusunda ne yapmam gerekiyor? 
Standını boş olarak kiralamış firmalar fuardan en geç 10 gün önce kaç KW elektrik kullanacaklarını bildirmiş ve sözleşmede belirtilen bedelden fazla ise aradaki farkın ödemesini (KW başına 25Euro + KDV) UBM  ICC’ye yapmış olmalıdır. Standart standlarda elektrik bedeli fiyata dahildir. Ekstra ihtiyaç ve /veya  trifaze elektrik ihtiyacı için Katılımcı Kılavuzu ekinde yer alan malzeme listesinden temin edebilirsiniz. Ürünleri kiralamak için lütfen müşteri temsilcinizle iletişime geçmenizi rica ederiz.
 

Standart standda kaç tane spot aydınlatmam var?
Her 3 m² ye 1 adet  spot şeklinde aydınlatma yapılmaktadır. 
 

Fuarda ziyaretçiye ikramda bulunabilir miyim?
Ziyaretçi için standınızda sunacağınız küçük ikramlıklar ve alkolsüz içecekler serbesttir. Ancak katılımcı personel ve stand görevlileri için dışarıdan yemek siparişi verilememektedir.
 

Yeme-içme ihtiyacımızı nasıl karşılayacağız? 
Fuar alanı dâhilinde anlaşmalı olan catering firmasından hizmet alınmaktadır.
 

Yaka kartımı nereden alacağım?
Yaka kartları , firma tarafından doldurulan talep sayısına göre hazırlanıp fuardan önce tüm katılımcılarımızın adreslerine postalanacaktır.

Katılımcı, sadece fuara katılan firmasının ortaklarına ve çalışanlarına katılımcı yaka kartı sipariş  edebilir. Bayiler için katılımcı yaka kartı talep edilmemelidir. Bayiler ziyaretçi yaka kartı ile giriş yapabilirler.

Yaka kartlarında firma adı veya marka adı ( katılımcının talebine göre ) ve kişi ismi bulunacaktır. Maksimum 18 karaktere kadar Firma/Marka adı ve/veya İsim kullanılabilir.

Katılımcı katıldığı m² ‘e göre aşağıdaki adetlerde yaka kartı talep edebilir;                 

12m²                 4 adet

12-25 m²          6 adet

25-50 m²           8 adet

51-90 m²         12 adet

91 m²ve üzeri 15 adet

 

Katılımcı kartı olmayan kişilerin fuar alanına girişte yaşayabileceği sorunlardan UBM ICC sorumlu değildir.
 

Standımda etkinlik yapabilir miyim? 
Fuar Katılımcısı fuarlar süresince yapmayı planladığı etkinlikler ile ilgili olarak, fuarın açılış tarihinden en geç 4 hafta önce Organizatör’den onay almakla yükümlüdür. Etkinlik için belirlenmiş süre ve saatlere uyulmak zorundadır.
 

Standımda müzik yayını yapabilir miyim? 
Fuar Katılımcısı fuarlar süresince yapmayı planladığı sesli etkinlikler ile ilgili olarak, fuarın açılış tarihinden en geç 4 hafta önce Organizatör’den onay almakla yükümlüdür. Onay verildiği taktirde kolonlar standın içine dönük olmalı ve çevre standları rahatsız etmemelidir. Fuar katılımcısı, salon dahilinde tek bir katılımcıdan gelecek şikayet durumunda, anında sesli aktivitesini sonlandırmakla yükümlüdür.


Başka bir firma ile ortak katılım sağlayabilir miyim? 
Ortak katılımcı ile fuara katılmak mümkündür. Ancak bunu sözleşme sırasında UBM ICC yetkililerine bildirilmesi ve sözleşmeye dahil edilmesi  gerekmektedir. Sözleşme ile beyan edilmemiş hiçbir firmanın tanıtımına izin verilmemektedir. 


Fuar kataloğunda bilgilerim nasıl yer alacak? İlan verebilir miyim? 
Katılımcı , fuarda yer alacak katalog bilgilerini Katalog Bilgileri Formunu doldurarak ilgili satış personeline veya info@istanbulkidsfashion.com adresine göndermelidir.Katalog Bilgileri Formunu belirtilen tarihe kadar göndermeyen firmalarda sözleşme bilgileri esas alınacaktır.


Fuar kataloğunda ilan talebiniz için lütfen satış personelinizle irtibata geçmenizi rica ederiz.


Fuar alanında standım dışında broşür, kartvizit vs. dağıttırabilir miyim?
Firmalar stand alanları dışında kesinlikle broşür, kartvizit vs dağıtamamaktadır.


Alanda güvenliği nasıl sağlıyorsunuz? 
Fuar kurulumu,  fuar ve fuardan tahliye günleri dahilinde Fuar Katılımcısı’na ait her türlü malın kaybından veya hasar görmesinden katılımcı firma sorumludur. Fuar süresi boyunca akşam ziyaretçi çıktıktan sonra güvenlikten UBM  ICC sorumludur.
 

Fuar alanından malzeme çıkışı nasıl sağlanacak? 
Fuarın son günü kapanış anonsundan 1 saat sonra alandan ayrılabilirsiniz. Bu saatten önce alandan malzeme çıkışı yasaktır. Fuar kapanışını takip eden günde saat 11:00’a kadar fuar alanını tam olarak boşaltılmış, zemini temizlenmiş ve artıklarının fuar sahasından tahliye edilmiş olması gerekmektedir. Organizatör firma, belirtilen saatten önce tam boşaltmamış, zemini temizlememiş ve artıkları fuar sahasından tahliye etmemiş olan Fuar Katılımcısı’nın mallarını ve/veya dekorasyon artıklarını herhangi bir uyarıya gerek duymaksızın dışarıya taşıyabilecektir. Konuyla ilgili detaylı bilgileri katılımcı kılavuzundan temin edebilirsiniz.


Otopark hizmeti nasıl sağlanmaktadır? 
İstanbul Fuar Merkezinin otoparkı katılımcılar ve ziyaretçiler için ücretsizdir.

Top